
columnコラム
業務効率化の新たな道:GoogleのAIツールを使いこなそう

1. Geminiとは?
Geminiは、Googleが開発した高度なAIモデルで、ChatGPTに似たチャット形式での操作が可能です。しかし、Geminiの最大の強みはGoogleサービスとのシームレスな連携にあります。GoogleドライブやGmail、Googleマップなど、日常的に使用しているツールと直接つながることで、業務のあらゆる場面で効率化を実現できます。
2. Gmail×Gemini:情報収集がよりスマートに
Gmailとの連携により、特定のメールを簡単に検索したり、メールの要点を自動で抽出することが可能です。例えば、英語のメールでも日本語で要約を依頼すれば、言語の壁を感じることなく重要な情報を得ることができます。この機能を使うことで、膨大なメールの中から必要な情報を瞬時に引き出せるため、時間の大幅な節約が期待できます。
3. Googleドライブ×Gemini:資料検索が瞬時に
「あの資料、どこに保存したっけ?」という経験はありませんか?Geminiを活用すれば、Googleドライブ内の資料検索が飛躍的に効率化します。通常のキーワード検索に加え、文脈に基づいた検索が可能となり、名前を忘れた資料でも見つけやすくなります。
4. Youtube×Gemini:学習効率の向上
Geminiは、YouTubeの動画も活用できます。特定のテーマに関する複数の動画をまとめ、概要を提供することで、学習効率を大幅に向上させます。これにより、関連性の高い動画を効率的に視聴し、必要な情報を短時間で得ることが可能になります。
5. 出張プランもAIにお任せ
GoogleホテルやGoogleフライトとの連携により、出張プランの作成もGeminiがサポートします。出張先のホテルやフライト情報を簡単に検索でき、最適なプランを提案してくれるため、秘書に依頼するような感覚で指示を出すことができます。
6. 会食のお店探しも効率化
会食の場所探しも、Geminiに任せれば時間の節約になります。Googleマップと連携することで、指定エリア内の高評価なレストランをリストアップし、最適な選択肢を提供してくれます。
7. Google AI Studioでの活用
Geminiは、Google AI Studioでも利用可能です。高度なモデル「Gemini1.5 Pro」を無料で使用できるため、膨大な情報を一度に処理し、効率的にタスクをこなせます。例えば、1時間のミーティング議事録を自動生成したり、セミナー動画をもとにブログ記事を作成するなど、多様な業務をサポートします。
8. NotebookLMでナレッジシェアを強化
GoogleのAIツール「NotebookLM」も見逃せません。NotebookLMは、ドキュメントやWebページの内容を深く理解し、効率的に情報を整理・共有することができます。プロジェクトごとのナレッジシェアや、研修コンテンツの作成にも活用できるため、社内の情報共有が飛躍的に向上します。
まとめ
GoogleのAIツールは、業務効率化を実現するだけでなく、日常のビジネスシーンに新たな価値を提供します。これらのツールを使いこなすことで、今までにない生産性向上が期待できるでしょう。ガツン株式会社は、これらのAIツールを積極的に活用し、皆様のビジネスをさらに強力にサポートしてまいります。